Matériels, équipements et solutions de visioconférence
Télétravail et nomadisme sont de plus en plus présents au sein des entreprises et pour leurs salariés. L’appel vidéo est devenu ou outil incontournable pour facilement collaborer à distance avec ses équipes. Le travail collaboratif par écrans interposés devient une norme. Entre réunion de groupe, briefing, téléconférences ou encore webinars, la visioconférence et vidéoconférence se sont démocratisées et proposent de nombreuses configurations possibles.
Pour bénéficier des avantages de la visio, il est nécessaire de préparer son environnement en amont :
- Définir les espaces dédiés à vos conférences (ex : salle de conférence) ;
- Choisir la solution de visioconférence adaptée à ses besoins ;
- Lister les équipements et le matériel nécessaires au travail collaboratif ;
- Configurer de manière optimale la solution pour vos réunions.
Comparatif des solutions de visioconférence adaptées à l’environnement professionnel
Le marché de la visioconférence propose une multitude de logiciels aussi bien gratuits que payants. Dans cet écosystème où les applications de collaborations s’adressent autant aux particuliers qu’aux professionnels, nous portons attention à faire le comparatif des outils de visioconférences destinés aux professionnels et aux entreprises : Lifesize, Webex, GotoMeeting, Zoom et Teams (anciennement Skype).
Choisir une solution de visioconférence adaptée à ses besoins de communication
Fort du constat actuel, les outils collaboratifs et de communications unifiées ont pris une place prépondérante dans le paysage numérique des entreprises.
Visioconférence et vidéoconférence s’inscrivent dans cette dynamique et permettent d’apporter aux professionnels un environnement plus adapté, plus performant et plus immersif. Il est cependant important d’identifier clairement ses besoins pour déterminer les outils et équipements adéquats afin de réussir son passage à la réunion virtuelle et la digitalisation de son entreprise :
- Une utilisation ponctuelle incluant quelques collaborateurs : application intégrée, kit de visioconférences avec webcam et un micro-casque ;
- Une utilisation quotidienne nécessitant l’installation de salles de réunions dédiées aux conférences : écran HD, caméras, meeting room (avec caméra de visioconférence, microphones et hauts parleurs intégrés).
- Une expérience immersive intégrant des matériels de télé-présence.
Intégrer une solution de visioconférence simplifiant les échanges
Ainsi, vous vous garantissez :
- Un confort au quotidien avec organisation moins contraignante
- Une approche plus responsable avec une réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise
- Une réduction des frais et des risques liés au déplacement.
- De garder le lien entre les salariés et l’entreprise
- De faire une économie sur les frais de déplacements
- De gagner du tempsen virtualisant vos réunions (moins de déplacements, plus de praticité, plus de disponibilité que le présentiel)
- Favoriser le bien-être de vos employés en leur apportant plus de mobilité et de souplesse dans leur organisation.
Fastnet Réseaux & Télécom vous aide à passer à la réunion virtuelle
De nouveaux enjeux émergent dans les entreprises et il est essentiel que chaque collaborateur s’adapte avec les meilleures solutions de visioconférences et vidéoconférences. Fastnet Réseaux et Télécom prend part à la transformation digitale votre l’entreprise. Votre espace de travail se digitalise et vos besoins avec. S’entourer d’un intégrateur spécialisé dans les outils de réunions virtuelle, c’est s’assurer d’avoir des réponses adaptées pour permettre une communication optimisée.
Fastnet Réseaux et Télécom équipe vos espaces de conférences avec des équipements fiables et sécurisés. Nos outils enrichissent l’expérience utilisateur et améliorent la qualité de vos réunions. L’évolutivité de nos outils de visioconférences sont des atouts majeurs dans la bonne unification de vos échanges.
Nous vous accompagnons dans la réussite de votre projet à travers une étude de votre façon de travailler et des usages attendus. Nous travaillons avec des marques renommées telles que : LifeSize, Rainbow by Alcatel-Lucent ou Microsoft Teams pour vous offrir les dernières technologies disponibles sur le marché. Notre rôle étant de transformer en un instant votre espace de travail en véritable salle de réunion virtuelle ou physique.
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